Muitas empresas contam com equipes completas e profissionais para planejar, montar e executar diversos tipos de eventos corporativos. Contudo, mesmo nesses casos, é comum que a acessibilidade em eventos seja deixada de lado.
Vivemos numa época em que a inclusão tem batido de frente com o preconceito, e a empatia já dá pequenos passos para um dia se tornar a regra. Por isso, vale a pena ler este texto para entender a importância da realizar eventos inclusivos — especialmente se você trabalha na área de marketing, consegue fazer com que suas opiniões sejam ouvidas e quer gerar visibilidade para a empresa.
Afinal, uma gestão humanizada aliada a ações valiosas e inclusivas gera retornos nos âmbitos profissional e pessoal, não acha? Então, confira o conteúdo!
Como incluir a acessibilidade no planejamento do seu evento?
Caso não haja ninguém na empresa que tenha conhecimentos específicos sobre acessibilidade em eventos e o lugar que hospedará o evento não consiga fornecer informações detalhadas sobre o que é preciso para tornar aquele congresso, palestra, reunião ou coquetel mais inclusivo, o recomendado é sempre buscar informações em locais especializados sobre o tema.
No site do Instituto Brasileiro dos Direitos da Pessoa com Deficiência (IBDD), por exemplo, encontramos materiais com medidas básicas de acessibilidade voltados, justamente, ao empresariado.
Esse tipo de conteúdo já serve como um guia autoexplicativo para que você entenda como incluir a acessibilidade no planejamento do evento. Em geral, além de seguir o que é indicado no material mencionado acima, é interessante adotar medidas como:
- escolher bem cada lugar, visitando-o pessoalmente sempre que possível;
- viabilizar diferentes formas de inscrição;
- estender a comunicação e o entendimento a todos.
Além disso, certifique-se de separar seções específicas no planejamento para cada um destes grupos:
- pessoas com deficiência visual;
- pessoas com deficiência auditiva;
- gestantes;
- lactantes;
- obesos;
- idosos;
- pessoas com mobilidade reduzida.
Vale lembrar que cada evento é único e tem suas particularidades, então é preciso se ajustar de acordo com a programação e as necessidades do público. Em geral, um intérprete de Libras é necessário em qualquer tipo de evento, mas outros serviços também podem ser demandados.
Se o evento em questão for uma palestra, por exemplo, é uma boa ideia entrar em contato com o palestrante previamente e perguntar se haverá vídeos durante a apresentação. Em caso afirmativo, você já sabe que deverá incluir o serviço de legendagem profissional no orçamento geral.
Qual é a importância da acessibilidade em eventos?
Ainda é raro ver empresas se preocupando, genuinamente, com determinadas parcelas da população. Muitos negócios realizam ações pautadas na inclusão apenas para chamar a atenção e gerar mais receita, desviando o foco da questão pouco tempo depois. Quando se trata de pessoas com deficiência (PcD), essas mesmas empresas falham em oferecer locais ou experiências acessíveis — como uma palestra acompanhada de um intérprete de Libras.
Em 2018, o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) divulgou o estudo Panorama Nacional e Internacional da Produção de Indicadores Sociais: grupos populacionais específicos e uso do tempo. Nele, consta que o número de pessoas com deficiência no Brasil alcança a proporção de 6,7%.
Esse número é muito significativo e engloba as pessoas que têm dificuldade ou não conseguem de modo algum:
- ouvir;
- enxergar;
- caminhar ou subir escadas.
Geralmente, quem não tem nenhuma das dificuldades acima não entende o que é ser excluído socialmente por causa delas. Quem tem, sabe que essa exclusão é dolorosa e injusta!
Por esses e outros motivos, é fundamental realizar eventos marcantes para as pessoas que têm algum tipo de deficiência. Isso não só demonstra empatia a nível pessoal e profissional, mas possibilita que o próximo se sinta incluído — exatamente como deve ser.
Como já mencionado, a acessibilidade também deve incluir gestantes e lactantes, de modo que elas não só tenham acesso fácil ao local, mas também se sintam confortáveis e tenham suporte durante todo o evento.
Quais são os principais exemplos de acessibilidade em eventos?
Provavelmente já deu para entender que acessibilidade não inclui só rampas de acesso para cadeirantes (o que é fundamental), mas também envolve toda uma infraestrutura e organização específica, certo? Então, confira agora os principais exemplos de acessibilidade em eventos:
- intérprete de libras;
- sinalização correta (não apenas visual) em banheiros, vagas, palcos, restaurantes e locais de entrada e saída;
- banheiros especiais;
- materiais em braile, caso haja a distribuição de folhetos durante uma palestra, por exemplo;
- inscrição facilitada para todos;
- direito de pessoas com deficiência visual circularem com cão-guia;
- prioridade na hora do credenciamento;
- disponibilização de elevadores, se possível;
- reserva de vagas no estacionamento.
Há recursos de acessibilidade, aliás, que muita gente não conhece e pode fazer toda — toda! — a diferença na vida de uma pessoa, como a audiodescrição. Já ouviu falar?
Esse recurso possibilita a compreensão e participação de pessoas com deficiência visual por meio da narração de imagens/acontecimentos. Há profissionais especializados nisso, e vale muito a pena incluir a contratação deles no orçamento do evento.
É importante lembrar que a acessibilidade em eventos inclui ainda toda a estrutura do local e o espaço de circulação: uma pessoa em cadeira de rodas (que geralmente mede de 60 a 70 cm de largura) precisa que uma porta tenha, pelo menos, 80 cm de largura para poder se mover livremente — os corredores, por sua vez, precisam ter cerca de 120 cm de largura.
Por fim, outro ponto interessante é que, além de adotar tudo o que já comentamos aqui, os eventos inclusivos podem envolver, até mesmo, opções veganas e vegetarianas na alimentação. Além de gerar uma visibilidade muito positiva para a empresa, toda essa diversidade faz a diferença para muitos participantes. No final do dia, a satisfação é o que conta, não é?
Ah, e antes que a gente esqueça: lembre-se de conferir a Lei da Acessibilidade, que:
”estabelece normas gerais e critérios básicos para a promoção da acessibilidade das pessoas portadoras de deficiência ou com mobilidade reduzida, e dá outras providências.”
É, pequenas ações podem se transformar em momentos gigantes! Então, quando estiver planejando o evento da empresa, já sabe: escolha um local que ofereça flexibilidade e dê atenção a todos os pontos vistos neste artigo.
Agora, o que acha de saber como escolher o melhor espaço? Se aliado à acessibilidade em eventos, um bom lugar pode gerar resultados mais incríveis ainda. Não perca mais tempo e leia já este outro conteúdo especial sobre como escolher o melhor local para eventos!