Como toda ação corporativa, a viagem em grupo no trabalho também requer alguns cuidados. Afinal, é preciso considerar o perfil dos envolvidos e pensar em uma estratégia que atenda a todos, garantindo uma experiência positiva.
Definir o objetivo da viagem e fazer um bom planejamento são passos essenciais, mas há ainda outras atitudes que você pode tomar para facilitar esse processo. Neste post, separamos algumas dicas sobre o assunto. Continue a leitura e saiba mais!
8 atitudes para avaliar ao viajar em grupo no trabalho
As viagens corporativas em grupo podem ser aplicadas em diferentes situações, tais como ações de endomarketing, viagens a negócios e premiações em campanhas de incentivo.
Contudo, além do objetivo da viagem, é fundamental dar atenção a mais alguns fatores para que tudo ocorra da melhor forma possível. Abaixo, indicamos algumas atitudes para isso.
1. Analisar o perfil do grupo
Uma das estratégias para organizar uma viagem de sucesso é analisar atentamente o perfil do grupo. Ele pode envolver profissionais da empresa em diferentes cargos, familiares (em casos de viagens de premiações, por exemplo) ou clientes. Por isso, observe a média de idade, interesses, entre outros quesitos para definir o destino e as atividades que serão atrativas para esse público.
Estabelecer uma programação alinhada com o perfil dos participantes será essencial para alcançar os objetivos com a estratégia. Se a ideia for realizar uma viagem em grupo para aumentar a motivação da equipe de vendas, por exemplo, a escolha de um resort com boa infraestrutura e a montagem de uma programação que inclua atividades de entretenimento e bem-estar podem ser boas soluções.
2. Escolher um destino adequado
Há diversos locais interessantes para conhecer em uma viagem em grupo. Entretanto, a decisão deve considerar uma cidade que esteja alinhada com o perfil dos envolvidos e com o objetivo da viagem.
Além disso, é importante analisar se há restaurantes, farmácias e hospitais nas proximidades. Escolher um destino com atrativos para os turistas e boa infraestrutura pode facilitar a programação, garantir uma experiência mais agradável e minimizar imprevistos.
3. Fazer um bom planejamento para a viagem
O planejamento é outra atitude fundamental para não ter dor de cabeça durante a viagem corporativa. Nessa etapa serão definidos itens como:
- lista de participantes;
- orçamento;
- data da viagem;
- destino;
- hospedagem;
- deslocamento;
- cronograma da viagem.
É importante realizar o planejamento com antecedência para pesquisar destinos, reservar passagens e hospedagens com o melhor custo-benefício, negociar com fornecedores, planejar ações de comunicação, entre outras atividades. O processo permitirá uma boa experiência e uma viagem dentro do orçamento.
4. Selecionar a hospedagem com atenção
A escolha da hospedagem é outro ponto que deve ser avaliado com atenção em uma viagem empresarial em grupo. As pessoas têm gostos e perfis distintos, dessa forma, é recomendado optar por um estabelecimento que tenha boa infraestrutura e que atenda as expectativas de todos. Alguns fatores para avaliar são:
- localização;
- segurança;
- qualidade do sinal Wi-Fi;
- comodidade dos quartos;
- variedade de itens no café da manhã;
- possibilidade de contar com outras refeições;
- espaço para eventos.
Em casos de viagens para eventos corporativos, optar por um local que tenha salas de reuniões, espaço de festas, buffet, equipamentos de áudio e vídeo, entre outras estruturas, será positivo para a execução da produção e para o orçamento. Dessa forma, você evita atrasos na programação e custos com deslocamento entre o local da hospedagem e do evento, por exemplo.
5. Definir a programação
Se a viagem em grupo envolver passeios e atividades pela cidade, outra atitude essencial será definir a programação com antecedência. Pesquise sobre o destino, defina os lugares e o período para a visita e veja qual é a melhor forma de deslocamento para montar um roteiro adequado com a duração da viagem.
Além de visitar pontos turísticos, você pode programar atividades culturais ou esportivas, ou ainda organizar jantares em restaurantes com gastronomia típica. Essas atividades são positivas para que os viajantes conheçam mais sobre o destino e para aumentar a integração entre eles.
6. Marcar pontos de encontro com o grupo
Essa é uma atitude que pode passar despercebida, porém, é significativa para evitar atrasos e imprevistos no destino.
Geralmente, os organizadores definem apenas um ponto de encontro para o início da viagem, que pode ser na empresa ou em determinado local do aeroporto, por exemplo. Contudo, é recomendado planejar pontos e horários de encontro no hotel e durante as atividades pela cidade. Assim, se o grupo ficar dividido por algum motivo, todos os integrantes saberão como devem proceder para não atrasar a programação.
7. Pensar na forma de deslocamento
Definir a melhor forma de deslocamento é outro passo essencial para a organização da viagem. Em destinos próximos isso pode ser feito com carros, vans ou ônibus, dependendo do tamanho do grupo. Já para locais mais distantes será necessário providenciar passagens aéreas.
Ao reservar o transporte aéreo, procure evitar voos longos com escalas ou conexões para não aumentar os riscos de atrasos. Já no caso do transporte terrestre, dê atenção à qualidade dos veículos, incluindo manutenção, higienização e climatização, a reputação do fornecedor e a experiência dos motoristas para ter um deslocamento confortável e seguro.
8. Comunicar os procedimentos da viagem ao grupo
Por fim, não se esqueça de comunicar todos os procedimentos da viagem ao grupo, tais como horário de embarque, pontos de encontro, agenda de atividades, como proceder em caso de reembolso de despesas, entre outros itens.
Além disso, para criar expectativa e aumentar a experiência durante a viagem, você pode compartilhar fotos sobre o local, dicas de o que fazer no destino, sugestão de locais para alimentação e compras (caso haja um tempo livre na programação), informações sobre o clima, dicas para a bagagem, entre outras estratégias.
Essas são algumas atitudes positivas para organizar a viagem em grupo no trabalho e alcançar os objetivos desejados. Ao fazer um bom planejamento e seguir essas dicas, as chances de imprevistos serão menores e você garantirá boas lembranças com o encontro.
Gostou do texto e quer mais dicas para facilitar o seu dia a dia no trabalho? Então, confira o nosso próximo post e saiba como otimizar a sua rotina!