A tecnologia em eventos corporativos mostra-se cada vez mais eficiente, tornando esses acontecimentos, antes monótonos, mais proveitosos e divertidos. Além de permitir que os seus participantes consigam aprender o máximo em um tempo mais enxuto.
Com um mínimo de investimento (e muita criatividade), os gestores mais atualizados podem fazer com que qualquer encontro se torne um sucesso — seja utilizando recursos mais simples (como o uso de telas touch screen), seja investindo em inovações altamente modernas, como a realidade virtual, por exemplo.
Independentemente da sua escolha, uma coisa é fato: para colher bons frutos é preciso encarar a tecnologia como uma grande aliada. Pensando nisso, trouxemos para o post todas as informações e dicas relevantes sobre o assunto. Ao fim da leitura, você estará encarando essas tendências como pontos essenciais no seu projeto. Confira e fique por dentro!
Afinal, como o avanço da tecnologia ajuda em eventos corporativos?
Viver em uma época extremamente globalizada significa que, para sair na frente e conseguir se destacar entre a concorrência, precisamos investir, ao máximo, nas tendências que estão rodeando o nosso setor de atuação.
Atualmente, as estratégias com foco no offline não têm mais o mesmo poder de décadas atrás — e a melhor maneira de manter muitas pessoas interessadas em um acontecimento é adotar técnicas inovadoras para intensificar o grau de interação.
Assim, você terá a oportunidade de aproveitar inúmeras vantagens — que vão além de simplesmente manter os participantes entretidos durante as apresentações.
Diante dos olhos dos convidados, a empresa consegue transmitir:
- que se preocupa em encantar o público;
- que está sempre por dentro das últimas tendências do mercado;
- que foge do óbvio;
- que se preocupa com inovação;
- que está caminhando de acordo com o seu tempo, e nunca para trás.
Ou seja, permite que a sua corporação seja encarada de maneira positiva e, consequentemente, muitos clientes se sentirão interessados em firmar novos negócios e estabelecer parcerias longas e duradouras. Não deixe de considerar essa ideia!
Como se adaptar às mudanças trazidas pela tecnologia?
Ao contrário do que se imagina, a tecnologia não deve estar presente somente durante a realização do evento — mas, sim, em todas as etapas do planejamento desse acontecimento. Tal detalhe é ainda mais relevante caso a sua empresa tenha uma forte presença no mercado e utilize os eventos para intensificar as suas ideias e se estabelecer como uma verdadeira referência do setor.
Dito isso, a melhor saída é utilizar a tecnologia, mais precisamente o marketing digital para eventos, como uma maneira de alcançar bons resultados desde a primeira fase desse planejamento.
Como isso pode ser feito? Veja a seguir um passo a passo com as etapas que merecem a sua atenção:
- segmente o seu público-alvo;
- utilize as redes sociais para divulgar o seu evento;
- invista nas métricas para acompanhar os resultados em tempo real;
- aposte em aplicativos para capturar mais contatos e expandir o seu networking durante a ocasião.
Quais são as tendências em tecnologia para eventos?
Como você pode imaginar, existem muitas opções disponíveis àqueles que desejam investir na tecnologia em eventos corporativos. O mais interessante é que essas novidades não se limitam à internet, mas abrangem uma série de avanços interessantíssimos que vêm sendo lançados por pesquisadores do mundo inteiro. A seguir, mostramos as principais tendências. Escolha a sua preferida!
Tecnologia beacon
Na hora de apresentar um acontecimento importante, você encontra dificuldades para fazer a gestão de eventos? Então, chegou o momento de considerar adotar a tecnologia beacon, também conhecida como Bluetooth Low Energy (BLE).
Basicamente, podemos definir essa opção como um sistema para localizar os participantes em tempo real. Tudo isso graças ao uso dos crachás ou TAGs, que são os responsáveis por coletar dados e rastrear. Isso facilita a gestão de pessoas e as tomadas de decisões durante os eventos corporativos.
Realidade virtual
Diretamente do universo da ficção científica, a realidade virtual já vem sendo usada em peso por muitos gestores de marketing. Inclusive, essa é uma das tendências mais fortes do setor e promete oferecer diversas facilidades no futuro.
Se tratando de um acontecimento corporativo, essa alternativa pode ajudar a fazer com que os participantes se sintam presentes em outros cenários, tornando essa experiência mais real e interessante. O sucesso é tanto que muitas marcas internacionais já estão investindo na alternativa, como a Volvo, a Dior, a Nike e a Coca-Cola.
Aplicativos para eventos
Já imaginou utilizar alguns aplicativos exclusivamente durante o seu evento corporativo? Pois é, essa é mais uma tecnologia que vem sendo implantada nos acontecimentos mais badalados do setor. Muitos gestores acreditam que a interatividade é um fator que auxilia (e muito!) na divulgação orgânica de um encontro na internet, além de ser excelente para manter os participantes por dentro de tudo o que está acontecendo.
Portanto, se você nunca cogitou essa ideia, chegou o momento de considerar desenvolver um app exclusivo para o seu evento, em que os convidados consigam se organizar e participar das atividades mais interessantes.
Outra dica é incluir na própria ferramenta um mapa do local, com os horários e a programação completa. Se possível, tente ainda permitir que os indivíduos façam avaliações a respeito das palestras ou apresentações. Tal mecanismo servirá como uma excelente ferramenta para que você mensure os resultados e consiga organizar eventos cada vez mais completos.
Etapas de credenciamento
Em eventos de grande porte, não é raro se deparar com um problema típico: as longas filas para o credenciamento. Consequentemente, essa etapa acaba sendo bastante estressante, tanto para os organizadores, quanto para os participantes. Mas, se você usar tecnologias exclusivas, esse momento se tornará mais tranquilo e prazeroso, incentivando, inclusive, outros indivíduos a fazerem parte do acontecimento.
Qual a principal delas? A automatização! Por meio de plataformas específicas, é possível vender as inscrições de forma on-line e, logo, enviar um comprovante para o participante — que, por sua vez, deverá apresentar o documento durante o credenciamento.
Existem ainda, alguns programas que facilitam a realização do check-in. Ao usá-los no dia da programação, o convidado precisará apenas escanear o código de barras diretamente no app, fazendo assim, com que a fila diminua consideravelmente e os gestores do evento consigam reduzir bastante os gastos com funcionários ou equipamentos.
Gamificação
Nos eventos corporativos internos, ou seja, aqueles realizados exclusivamente para promover a cultura e os valores da empresa, ainda é possível usar a chamada gamificação. Em resumo, esse conceito diz respeito ao uso de técnicas e jogos exclusivos para enriquecer o conteúdo que será apresentado ao longo da programação, bem como, tornar o acontecimento mais dinâmico e interativo.
A partir dessa tecnologia, os participantes conseguirão debater assuntos especiais, se engajar de forma espontânea e, em paralelo, aproveitar momentos únicos e divertidos. Esse é o caso da realização de quizzes, dos jogos de perguntas e respostas ou, simplesmente, das plataformas capazes de estimular o networking.
Touch screen
As telas de touch screen já são uma realidade entre aqueles que usam smartphones. No entanto, a tecnologia também pode surgir durante um evento corporativo, com o objetivo de facilitar o cronograma dos participantes e tornar a realização ainda mais eficiente.
Basta distribuir monitores com touch screen pelo espaço. Com esses monitores, os convidados podem tirar as dúvidas, fazer agendamentos ou realizar cadastros. É uma excelente opção para eliminar a necessidade de postos de informação e proporcionar mais praticidade a todos.
Viu só? Agora que você já conhece a importância da tecnologia em eventos corporativos, não perca tempo e coloque essa ideia em prática agora mesmo. Temos certeza que, seguindo as nossas recomendações, a sua realização será um verdadeiro sucesso!
E para continuar por dentro de outros conteúdos exclusivos como este, assine a nossa newsletter e receba todas as novidades do mundo corporativo em primeira mão.